AIROでTo-Doリストを自動化する ​

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AIROはミーティングのアクションアイテムをTo-Doリストとステータス更新に自動的に変換できるため、ミーティング終了後に見落としがなくなります。必要なことを1文で説明すると、AIROが省略された詳細を補完して自動化を構築します。

動画ガイド:自動で作成されるTo-Doリスト

手順は異なる場合があります

AIROは同じ目標を達成するために、異なる手順を取る場合があります。 AIROが尋ねる質問や実行する手順は、この例とは異なる場合があります。

問題を説明する ​

AIROで新しい会話を開始し、同僚に説明するように問題を説明します:

After a Google Calendar meeting ends, pull the action items out of the meeting notes in Google Drive, add each one to my Trello to-do list, and send me a rundown in Slack before the next meeting. The meeting notes are a Google Doc whose file name matches the calendar event's title.

プロジェクトを選択する ​

AIROは、自動化の保存先を尋ねます。新しいプロジェクトを作成するか、既存のプロジェクトを選択します。

AIROの質問に回答する、またはデフォルトで開始する ​

AIROはリクエストを読み取り、関連するアプリとトリガーを特定し、メモの保存場所、使用するTrelloボード、要約をどれくらい前に送信するかなど、推測できない内容について質問します。すべての質問に自分で回答したくない場合は、デフォルトで開始するようAIROに指示します。

ブループリントを確認してアプリを接続する ​

AIROは、何かを構築する前に自動化の概要を表示します。これはブループリントとも呼ばれます。

ブループリントを確認してから、関連するアプリを接続します。この例では、Google Calendar、Google Drive、Trello、Slackです。

AIROにステップを作成させる ​

AIROは、Driveからメモを取得し、各アクションアイテムを抽出し、Trelloカードを作成し、Slackの要約を設定するなど、レシピのすべてのステップを自動で作成します。各ステップには、その処理内容を説明する短いコメントが追加されるため、すべての詳細を自分で指定していない場合でも、レシピは読みやすい状態に保たれます。

AIROにまだ必要な情報を提供する ​

AIROは、Slack IDなど、自動で入力できない項目を示し、その場所を確認する方法を伝えます。 AIROが示すレシピステップに、不足している値を入力します。

レシピを保存して開始する ​

レシピを保存し、レシピエディターを終了して開始します。レシピは次のトリガーイベント、この例ではカレンダーミーティングの終了を待ってから、残りを自動的に実行します。

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